Een medewerker heeft in 2020 verzocht om zijn 25-jarige jubileumuitkering uit te stellen totdat zijn loonbeslag was afgehandeld. Wij zijn daar mee akkoord gegaan. Inmiddels is dat loonbeslag afgehandeld, maar heeft hij ook de AOW-leeftijd bereikt en werkt hij sindsdien voor de helft van zijn oorspronkelijke uren. Daarnaast heeft hij voordien – met onderbrekingen – bijna 10 jaar voor ons gewerkt via een uitzendbureau. Alles bij elkaar een complexe situatie waar we graag jullie hulp voor inroepen.
Specifiek vragen we ons af of we de diensttijdvrijstelling mogen uitkeren, ook al heeft hij de AOW-leeftijd inmiddels bereikt. Daarnaast weten we niet of we dan uit moeten gaan van zijn huidige loon, of van het loon van de maand waarin hij in 2020 de 25 jaar volmaakte. Laatste twijfelpuntje is nog de tijd die hij via het uitzendbureau werkte; mogen we die meetellen?
Elk onderdeel afzonderlijk
Door de samenloop lijkt het een complex verhaal, maar als we elk onderdeel afzonderlijk bekijken valt het mee.
- Mag een jubileumuitkering ook na het bereiken van de AOW-leeftijd worden uitgekeerd?
Ja, dat mag. Art. 11 lid 1 ltr oWlb zegt dat niet tot het loon behoort: ‘Een uitkering of verstrekking die eenmaal wordt toegekend na het bereiken van een diensttijd van ten minste 25 jaar en een uitkering of verstrekking die eenmaal wordt toegekend na het bereiken van een diensttijd van ten minste 40 jaar’. Dat geldt dus zonder uitzondering na de AOW-gerechtigde leeftijd. - Moet uitgegaan worden van het huidige loon of het loon van de maand waarin de 25 jaar werd volgemaakt?
Hierover is datzelfde artikel duidelijk. De uitkering behoort niet tot het loon voor zover de waarde daarvan het loon over een maand niet overtreft. Hierbij moet je uitgaan van het loon dat de medewerker ontvangt op het moment van uitbetalen van de diensttijduitkering. Voor de exacte berekening van dat maandloon moeten we naar art. 3.1 UR LB, of voor een begrijpelijkere uitleg naar paragraaf 21.2.1 van het Handboek Loonheffingen. Normaalgesproken berekent je salarispakket of salarisverwerker dat correct. In dit geval pakt dat nadelig uit voor betrokkene omdat je moet uitgaan van zijn huidige (deeltijd)loon. - Telt de tijd van het uitzendbureau mee?
Nee. Was dat maar waar, dan zou de medewerker binnenkort zijn 40-jarig dienstjubileum bereiken en kon zowel het maandloon voor zijn 25-jarig jubileum als dat voor zijn 40-jarig jubileum onbelast worden uitgekeerd.
Diensttijd andere werkgever
De diensttijd bij andere werkgever mag alleen worden meegerekend als:
- de werknemer via een overgang van onderneming bij de huidige werkgever in dienst is gekomen omdat hij dan feitelijk nog steeds werkt voor dezelfde onderneming.
- er tussen de werkgevers een zodanige verhouding bestaat dat het normaal is om die diensttijd mee te tellen. Denk aan werkgevers die deel uitmaken van hetzelfde concern.
- de werkgever ten eerste uitgaat van de dienstjaren die zijn pensioenuitvoerder in aanmerking neemt, ten tweede hierin een bestendige gedragslijn voert en ten derde deze op verzoek aannemelijk kan maken. De werknemer heeft dan eerder in dezelfde branche gewerkt.