Wij hebben voor de medewerkers op elke etage altijd fruit klaar staan. Van juni tot en met september zijn er naast koffie en thee ook flesjes water beschikbaar bij de vergaderingen. Buitendienstmedewerkers nemen na een vergadering regelmatig dit fruit en zo’n flesje water mee, wat ze nuttigen op weg naar een klant. Die lege flesjes met statiegeld komen niet meer terug op kantoor.
Wij vragen ons af:
- of we dit fruit en water kunnen boeken als nihil waardering (consumpties op de werkplek) én
- of we het statiegeld tot het loon van de medewerker moeten rekenen.
Werkplek
1) Consumpties op de werkplek die geen onderdeel zijn van een maaltijd zijn onderdeel van art 3.7 UR LB 2011. Het gaat dan om voorzieningen die geheel of gedeeltelijk op de werkplek gebruikt of verbruikt worden. Gebruik geldt voor zaken die geen eenmalig karakter hebben en die de werkgever toestaat. Voorbeelden hiervan zijn mogelijkheden om op de werkplek mede privé te kopiëren, te internetten of te telefoneren. Een appeltje en flesje water hebben een eenmalig karakter. Kleine versnaperingen als koffie, thee, snacks, soep, een gebakje of een drankje kunnen zonder fiscale gevolgen worden verstrekt als dat gebeurt op de werkplek. De wetgever heeft ongetwijfeld bedoeld dat de consumpties op de werkplek worden genuttigd. Dat stukje fruit of drankje dat verbruikt wordt op weg naar een klant of tijdens een lunchwandeling mag ook gezien worden als consumptie op de werkplek. Daarover valt de Belastingdienst niet.
Het wordt een ander verhaal als het om kilo’s fruit of trays drankjes voor thuisgebruik gaat. Dan is er geen sprake meer van consumpties op de werkplek en moet de factuurwaarde tot het loon worden gerekend dan wel ten laste worden gebracht van de vrije ruimte. Dat geldt ook voor consumpties bij extern gehouden personeelsfestiviteiten, zoals recepties, personeelsuitjes of jubilea.
Spijkers op laag water
2) Ook van het flesje water is het de bedoeling dat het op de werkplek wordt genuttigd. Bij invoering van art 3.7 UR LB 2011 werd er nog geen statiegeld geheven op blikjes en plastic flesjes. Toen dat werd ingevoerd zal de wetgever er ook van uit zijn gegaan dat het bekertje, blikje of flesje achterblijft op de locatie en niet voor eigen gewin door werknemers wordt meegenomen. Zo niet, dan was dit artikel zeker een keer aangevuld. Deze wetgeving zoekt geen spijkers op laag water, dus maak je geen zorgen om die incidentele € 0,15 statiegeld.
Advies
Leg bij een controle je vraag eens voor aan de controlemedewerker van de Belastingdienst. Je krijgt dan een antwoord namens de handhavende instelling en laat meteen een nauwkeurige indruk achter bij de controlemedewerker.