We verzorgen de catering op evenementen en festivals. In de weekenden zetten we in de regel jongeren in. Tijdens een festival enkele maanden geleden heeft een van hen 350 drankmuntjes gestolen en doorverkocht voor € 3. De verkoopprijs op het festival was € 4. Omdat er een groot kasverschil was hebben we alle barmedewerkers van die avond hierover bevraagd. Een van de andere barmedewerkers had gezien wie in de doos met muntenzakjes graaide. Met de dader hebben we een stevig gesprek gehad. Hij gaf meteen toe, schaamde zich en gaf aan het volledige bedrag terug te betalen. Daar is hij inmiddels halverwege mee. Omdat deze misstap hem netto € 350 ging kosten en vanwege zijn schaamte hebben wij hem niet ontslagen en zetten we hem in op functies waar geen geld bij komt kijken.
We vragen ons af of we dit voorval op de een of andere manier moeten opnemen in de loonaangifte als loon of negatief loon?
Brutoloonwaarde
Eigenlijk moet je de brutoloonwaarde (350 * € 4, gebruteerd) van de gestolen muntjes als loon opnemen met daartegenover de brutoloonwaarde van de terugbetaling of inhouding op zijn nettoloon als negatief loon. Houd met inhouden wel rekening met de Wet Aanpak Schijnconstructies.
Als de waarde netto binnen het kalenderjaar is terugbetaald valt het zogenaamde loon weg tegen de terugbetaling en heeft opnemen in de loonaangifte geen meerwaarde. Als niet het hele bedrag binnen dit kalenderjaar wordt terugbetaald of ingehouden kan worden, moet de brutoloonwaarde van de muntjes als loon worden opgenomen met daartegenover de brutoloonwaarde van het bedrag dat inmiddels is terugbetaald of ingehouden als negatief loon. Feitelijk blijft er dan een deel van het positieve loon over.
Dat resterende deel neem je gebruteerd op als negatief loon in het jaar van terugbetaling of inhouding op zijn nettoloon. Per saldo staat er ook dan net zoveel positief loon tegenover negatief loon, maar dan verdeeld over meerdere jaren.
Kwijtschelding
Omdat de medewerker al halverwege is met terugbetalen ziet het er niet naar uit, maar mocht je besluiten om een deel van de schuld kwijt te schelden, dan is het kwijtgescholden bedrag nettoloon voor de medewerker. Dat betekent dat het nettobedrag door brutering moet worden omgerekend naar de brutoloonwaarde. Dat brutobedrag is vervolgens loon voor de medewerker. Het laatste deel wordt vermoedelijk dan ook geen oninbare vordering. Bij een oninbare vordering hoeft de brutoloonwaarde van het oninbare bedrag niet als loon aangemerkt te worden. Vereist is dan wel dat er meerdere invorderingspogingen zijn gedaan die niets opgeleverd hebben. Die acties moeten ook vastgelegd zijn.