Tijdelijk toegankelijk document uit PayRoll Kennisbank PRO

Leerlingen en stagiairs

Stagiaires nemen binnen de loonheffingen en de verzekeringsplicht een bijzondere positie in. We kunnen hierbij namelijk de volgende drie categorieën onderscheiden:

  • Stagiaires die geen loon ontvangen staan niet in dienstbetrekking. Van de vereisten voor het bestaan van de dienstbetrekking ontbreekt het element loon. Ze zijn daardoor ook niet verzekerd voor de ZW, WIA en WW. Dat geldt ook voor stagiaires, die uitsluitend een vergoeding van daadwerkelijk gemaakte kosten ontvangen. Bij VMBO-stagiaires is dit vaak aan de orde.
  • Stagiaires die een kleine beloning ontvangen, niet vergelijkbaar met bijvoorbeeld het minimumloon (WML) staan in een fictieve dienstbetrekking. Voor hen gelden de gewone regels voor de loonheffing, maar ze zijn alleen verzekerd voor de ZW en de Wajong. Hiervoor worden geen premies werknemersverzekeringen afgedragen. Denk hierbij aan MBO- en soms VMBO-stagiaires, die enkele honderden euro’s per maand verdienen.
  • Stagiaires die een regulier loon (bijvoorbeeld het wettelijk minimumloon) ontvangen. Zij staan in een echte dienstbetrekking en zijn dus verzekerd voor alle werknemersverzekeringen. Denk hierbij aan HBO-stagiaires die vaak een goede bijdrage leveren voor de stageverlener.

Soms ontvangen stagiaires hun stagebeloning niet zelf. De beloning wordt dan rechtstreeks door de stageverlener aan de school overgemaakt. In dat geval hoeven er – onder bepaalde voorwaarden – geen loonheffingen te worden ingehouden en afgedragen.

Wet- en regelgeving
Besluit heffing stagiairs
Externe links
Bedrijfseigen documenten
/prol/
Docnr: 23673