De
loonjournaalpost geeft, indien correct, een duidelijk overzicht van uw
salariskosten. Bent u (mede-) verantwoordelijk voor het aanmaken van de
journaalposten uit de salarisadministratie ten behoeve van de
grootboekadministratie? Of bent u juist degene, die de journaalpost van de
salarisadministratie krijgt aangeleverd en moet u hem in de
grootboekadministratie verwerken? Dan is adequate kennis van de
loonjournaalpost van belang. In deze bijdrage vertellen we u meer over de
loonjournaalpost en belangrijke componenten hiervan.
Basisbegrippen
boekhouding cruciaal voor de loonjournaalpost
Om de
loonjournaalpost goed te kunnen doorgronden is het van belang dat u de basis-boekhoudregels
kent en kennis heeft van de boekhoudkundige cyclus. Tevens zijn begrippen,
zoals het decimale rekeningstelsel, debiteren, crediteren en de beginselen voor
het opstellen van de jaarrekening van belang.
Loonkosten
en balansposten
Naast de
basisbegrippen in de boekhouding moet u inzicht hebben in de verschillen tussen
(loon)kosten en balansposten. De boekhouding bestaat uit kostenrekeningen en
balansrekeningen. De kostenrekeningen worden opgenomen in de winst- en
verliesrekening van de onderneming en geven dus inzicht in het resultaat. De
balansrekeningen worden opgenomen in de balans en tonen de bezittingen en schulden.
Valkuilen
bij het opstellen van de loonjournaalpost
Waar
het bij het opstellen van de loonjournaalpost nog wel eens mis gaat is dat
looncodes in het salarissysteem niet aan het juiste grootboekrekeningnummer
worden gekoppeld. Dit is een vereiste om de loonjournaalpost correct op te
kunnen nemen in de financiële administratie. Het komt regelmatig voor dat
looncodes helemaal niet of onjuist gekoppeld zijn. De boekhouding geeft in dat
geval geen correct beeld van de financiële situatie van de
onderneming.
Samenwerking
tussen de salarisprofessional en de financiële administratie
Om
een correcte loonjournaalpost op te stellen heeft u dus de nodige inhoudelijke
kennis nodig. Daarnaast is samenwerking en afstemming tussen de
salarisprofessional en de medewerkers van de financiële administratie
essentieel. Die samenwerking komt het best van de grond als u zich enigszins in
elkaars werkterreinen verdiept. Daar is geen tijdrovende studie voor nodig;
zorg dat u de basisbegrippen en –bewerkingen kent en het wordt een stuk
makkelijker om uw administraties op elkaar af te stemmen.
Wilt
u in één dag meer weten over de loonjournaalpost? Dan kunt u zich inschrijven
voor de studiedag: Boekhouden voor de
Salarisadministrateur - Basis van 2Xplain. In deze studiedag geven we u een
verdiepingsslag op het gebied van de loonjournaalpost.
Heeft u vragen over deze of andere studiedagen van 2Xplain, mail of bel mij dan even.
Cas Bakker
casbakker@2xplain.nl
(040) 2 947 957